عقد  مجدى الجيار مدير مديرية التربية والتعليم بالجيزة بحضور ريحاب عريق مدير عام الشئون التنفيذية و عمر الجارحي مدير عام الشئون المالية والإدارية و زكريا عباس مدير إدارة الموزانة و أحمد زكريا مدير عام التعليم العام وشئون الطلاب والأمتحانات و علاء الدين صلاح الدين مدير إدارة الأمن و محمد شعبان نائب مدير إدارة الأمن  .

اجتماعاً موسعاً مع مديري عموم الإدارات التعليمية و رؤساء لجان امتحانات الثانوية العامة  لمناقشة أعمال سير العملية الامتحانية للثانوية العامة .

رحب  مدير المدير  برؤساء لجان الثانوية العامة والمراقبين متمنياً لهم إقامة طيبة  بمحافظة الجيزة .

وأكد  على ضرورة فرش اللجان بدء من اليوم الخميس مع الاهتمام بالنظافة والتعقيم اليومي للجان و

التنبية علي تواجد  الملاحظين في تمام الساعه الثامنة والنصف صباحا وعدم التأخير  للمساعدة في توجيه الطلاب للجان والتعاون مع رئيس اللجنة مع اتخاذ كافة الاجراءات الوقائية والصحية والاحترازية .

شدد علي  الملاحظين بالتأكد من أن الطالب قام بتسجيل بياناته علي ورقة الاجابة " البابل شيت " وكراسة الأسئلة بالقلم الجاف والتأكد من تسجيل كود الجلسة الامتحانية المدونة بكراسة الاسئلة وعلي ورقة الاجابة  بصورة واضحة ، مع توقيع الملاحظين بصحة البيانات والتأكد منها .

وأكد الجيار علي مديري عموم الإدارات التعليمية بتوفير عدد من المعلمين والإداريين  لتنظيم الطلاب خارج لجان السير  دون ان يكون   لهم الحق في دخول اللجان والتباعد بينهم وبالتعاون مع رجال الشرطة المتواجدين بمحيط اللجان .

كما  نبه علي  ضرورة تواصل رؤساء اللجان مع مدير المديرية ومدير عام الإدارة التعليمية وغرفة العمليات لسرعة حل أى مشكلة .

وشدد على الجميع بالالتزام بتنفيذ جميع تعليمات الإدارة العامة للامتحانات داخل اللجان .

ووجه " الجيار " علي جميع السادة مديري عموم الإدارات التعليمية بضرورة التعاون مع  رؤساء لجان الامتحانات والحرص علي حل كافة المشكلات التى تواجههم وسرعة إرسال الإحصائيات والتقارير المطلوبة فى أسرع وقت ممكن  وعدم السماح لروؤساء اللجان بعدم التواجد بالمدرسة للمبيبت حيث تم توفير  69 استراحة مجهزة علي اعلي مستوى  لروؤساء اللجان من خارج المحافظة .

وشدد " الجيار " ضرورة تقليل عدد الطلاب باللجان الفرعية لتصبح 14 طالبا باللجنة والحفاظ على المسافات الآمنة بين الطلاب أثناء أداء الامتحان مع تعقيم جميع مقرات لجان سير الامتحان بصفة دورية ويومية واستخدام أجهزة الكشف الحراري للطلاب والمعلمين وبوابات التعقيم. والتطهير مع اتباع كافة الإجراءات الاحترازية والوقائية من تعقيم وتطهير المدارس يومياً وعقب الانتهاء من اداء الامتحان والالتزام بارتداء الكمامة للجميع .