فور تسلمه عمله عقد محمد رمضان وكيل وزارة التربية والتعليم الجديد بدمياط إجتماعا موسعا مع مدراء الإدارات التعليمية وذلك بناء علي توجيهات الدكتورة منال عوض محافظ دمياط بضرورة العمل نحو الإرتقاء بالمنظومة التعليمية .

حضر الإجتماع مدراء الإدارات التعليمية بدمياط وكفر سعد وفارسكور ومدراء المراحل التعليمية الإبتدائية والإعدادية والثانوية والتناسيق بالإدارات والمديرية بحضور الدكتورة رحاب البراشي مدير إدارة المتابعة وتقويم الأداء بالمديرية .

وشمل الإجتماع العديد من التعليمات الخاصة بإستعدادات الفصل الدراسي الثاني بهدف تحقيق أعلي مستويات الإنضباط علي جميع المراحل التعليمية .. وتناول وكيل الوزارة عدة موضوعات منها العجز والزيادة والحلول المقترحة والمدارس التي تعمل بإدارتين منفصلتين في مبني واحد ومدارس الفترة المسائية والمدارس ذات الكثافات المنخفضة والمرتفعة والحلول المقترحة .

كما ناقش وكيل الوزارة كيفية تفعيل التدريبات وورش العمل الفنية والمهنية الموحدة بالإدارة داخل المدرسة خلال الفترة المقبلة وذلك لرفع الكفاءة الفنية والمهنية للمعلم وتبادل الخبرات .

وأكد وكيل الوزارة علي المتابعة المستمرة علي عوامل الأمان بالمدارس من أبواب ونوافذ و فصول دراسية ووسائل الأمان كطفايات الحريق  وخزانات المياه وأسوار المدرسة وتقليم الأشجار والإنتهاء من كافة أعمال الصيانة البسيطة بالإضافة إلي متابعة موقف الأثاث المدرسي من حيث الصلاحية وإستبعاد الرواكد من الممرات وأفنية المدارس وجاهزية المعامل وتفعيل العمل بها .

وشدد وكيل الوزارة علي الإنضباط بالمدارس مع بداية اليوم الدراسي والتأكيد علي أن يبدأ الطابور وينتهي في موعده المحدد وأن يتضمن فقرات تحث علي تنمية مهارات التفكير وبث روح الولاء والإنتماء للوطن بالإضافة إلى غلق البوابة والتأكد من شخصية الزائر ومنع خروج التلاميذ أثناء اليوم الدراسي بالإضافة إلي منع خروج العاملين بالمدرسة أثناء اليوم الدراسي إلا بإذن ووفق القواعد ومتابعة تشكيل لجان المدرسة وتوقيع الأعضاء عليها والإنتهاء من تسليم الكتب الدراسية دون التقيد بدفع المصروفات .

كما شدد وكيل الوزارة علي تفعيل الإشراف اليومي بجدية ومطابقة الجدول المدرسي للخطة الدراسية والتأكد من تفعيل القرارات الوزارية وعدم ترك أي معلم بدون جدول ومتابعة تسجيل المعلمين بدفاتر التحضير واعتماده من المدرس الأول ومدير المدرسة وموجه المادة وخطط شرح الدروس الإليكترونية .

ووجه وكيل الوزارة بتواجد لوحه بكل مدرسة معلن بها ترددات جميع القنوات التعليمية والمنصات الإليكترونية التابعة للوزارة ومتابعة نشر الكتب الدراسية علي الموقع الإلكتروني للوزارة وتفعيل البرامج والخطط العلاجية للقراءة والكتابة لتلاميذ المدارس الإبتدائية بالإضافة إلى تفعيل المجموعات المدرسية والأنشطة الثقافية والفنية والرياضية.
 وفي ختام الإجتماع نبه وكيل الوزارة بعدم عقد أي مؤتمرات أو مقابلات أو ندوات داخل المدارس إلا بعد الحصول على الموافقة الأمنية وضرورة سرعة قيام مديري الإدارات بعقد إجتماع لمناقشة ماورد في الإجتماع مع مسؤولي المراحل التعليمية ومديري ووكلاء المدارس التابعة لهم ومتابعة التنفيذ.