أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطابا مهما الى جميع المديريات التعليمية، بشأن آلية الرقابة علي مجموعات الدعم المدرسى، حرصاً من الوزارة على توحيد الإجراءات وتحقيق الاشتراطات المالية.

وشددت وزارة التربية والتعليم، على الإدارات التعليمية، سرعة تنفيذ ما جاء بالقرار الوزاري المنظم لمجموعات الدعم المدرسي،  والتزام مديري الإدارات والمديريات التعليمية بتنفيذ آلية الرقابة على مجموعات الدعم، مع ضرورة التنبيه علي اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية للحفاظ على الصحة العامة لأبنائنا الطلاب.
 

وكان الدكتور احمد المحمدي، مساعد وزير التربية والتعليم لشئون المديريات، قد ارسل التعليمات الى وكلاء الوزارة يطالبهم بضرورة توحيد الاجراءات وتحقيق الاشتراطات المالية على مجموعات الدعم  للطلاب.

حددت تعليمات المحمدي الاسس التي بنيت عليها  الالية  وهي تحصيل مبالغ  المجموعات وحساب  حصة  المعلم من المجموعة  طبقا للقرار الوزاري  وخصم الاستقطاعات  الواجبة قانونا وتسليم  الصافي  للمعلم  فور  انتهاء  الحصة وطباعة  الايصالات  المساعدة للتحصيل ..حيث حددت  ايصالات التحصيل  المساعدة  التي   يتم  اصدار ها  وهي ايصال مساعد  لكل طالب ثم  تفريغ  الايصالات المساعدة  واستخراج  ايصال ١٢٣ تربية  وتعليم لجملة كل مجموعة  وارفاق النسخة الخاصة بالنموذج  وكتابة رقم  ايصال ١٢٣تربية وتعليم  علي  النوذج  الخاص  بالمجموعة وتسليمها للادارة التعليمية ليتم  عمل التسويات المحاسبية  اللازمة  علي ان  يتم  حفظ  صورة من كافة اوراق  كل مجموعة ليتمكن  التوجية المالي  والاداري بالادارة  التعليمية من اعمال  شئونه علي  ان  يتم  التأمين علي المسئول طبقا  لصندوق التأمين علي  ضمانات  ارباب  العهد.

واكدت التعليمات ان النموذج الخاص بمجموعات الدعم عبارة عن بيانات كل مجموعة وهي اسم المدرس والمادة والفصل الذي تقام  فيه  المجموعة واليوم وقيمة المجموعة للطالب والطلاب المستحقين للتخفيض طبقا  للقرارات وحصة وزارة المالية ١٥٪  يتم  حسابها  من  اجمالي المبلغ وباقي  الحصص بما فيها  حصة المعلم يتم  احتسابها من الاجمالي  بعد  خصم  حصة  وزارة  المالية وحصة المعلم يتم  احتسابها  طبقا للقرارات الصادرة  وخصم الاستقطاعات  القانونية  وتسليمه  صافي  مستحقاته وتوقيعه علي اقرار  يفيد  ذلك مدمج  بالنموذج ويتم  توقيع  المسئول  عن  مجموعة الدعم  والمعلم وكيل  المدرسة ومديرها علي  صحة ماجاء بالنموذ ويتحملوا جميعا  مسئولية  اية مخالفة.

ويتم  خصم نسبة   ٥  ٪ من  اجمالي  المبلغ  بعد خصم  حصة المالية  لصالح كل من   نقابة  المهن التعليمية وصندوق الرعاية  المهنية للمعلمين و٥.٪ لكل  من عمال المدرسةومدير عام  الادارة التعليميةوالجهات  المعاونة ( الاشراف  والمتابعة  علي  المجموعات)  ومدير  المديرية والجهات  المعاونة  له والمراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية  التعليمية .

كما  يتم  خصم  ٢٪ لاعمال  الصيانة الخاصة بالمدرسة ومستلزمات  التعليم و١.٥٪ لمدير المدرسة والوكلاء  المشرفين  علي  مجموعات  الدعم والقائمين  علي  الاعمال  المالية والادارية  بالمدرسة، كما يتم  خصم  ١٪ للمراجعة  الداخلية والحوكمة بالادارة  التعليمية.