قبل 20 يوماً من أهم حدث.. "التخطيط" جاهزة للانتقال إلي العاصمة الإدارية

الحكومة الذكية على أبواب العاصمة الإدارية

د.هالة السعيد: نقل تدريجي لموظفي الوزارة.. المبني الجديد مكون من 281 غرفة

تفصلنا حوالي 20 يوماً فقط عن الحدث الأهم في تاريخ الدولة المصرية. إيذانا بميلاد الجمهورية الجديدة وهو انتقال الموظفين بالوزارات المختلفة إلي الحي الحكومي بالعاصمة الادارية الجديدة.

الانتقال ليس من مبان عتيقة في القاهرة التاريخية إلي اخري بالعاصمة الجديدة أهم المدن الذكية بمنطقة الشرق الأوسط.. فحسب وإنما هو عبور من فكر اداري تقليدي إلي أحدث نظم وفنون الادارة الحديثة القائمة علي الرقمنة والحوكمة والفكر الرشيد.

وزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية أعلنت خطة انتقال موظفيها إلي مقرها الجديد بالعاصمة الإدارية والخطوات والإجراءات النهائية التي جري اتخاذها تمهيداً لهذا الانتقال.

تقول د.هالة السعيد. وزيرة التخطيط والتنمية الاقتصادية أنه اعتباراً من منتصف ديسمبر المقبل تبدأ الدفعات الأولي من موظفي وزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية في الانتقال التدريجي إلي المقر الجديد للوزارة بالعاصمة الادارية الجديدة. علي أن ينتقل موظفو الشئون الادارية لاستلام باقي التجهيزات والأثاث. وموظفو التحول الرقمي للتجهيزات التكنولوجية في مطلع عام 2022.

اضافت الوزيرة أنه ابتداء من العام الجديد سيتم انتقال 10% من اجمالي موظفي الوزارة بما يمثل 10% من كل قطاع بالوزارة وذلك حتي لا يتعطل سير العمل. علي أن ينتقل 10% آخرين أول مارس المقبل. و20% في أول أبريل. و20% أول مايو. وبحلول شهر يونيو 2022 ينتقل 40% من الموظفين وبذلك تكون قوة الوزارة انتقلت بالكامل لمقرها الجديد قبل 30 يونيو 2022.

أكدت د.السعيد أن الانتقال التدريجي للموظفين بهذا الشكل يهدف في الأساس إلي الحفاظ علي انسيابية واستمرار العمل. خاصة في ضوء اختصاص وزارة التخطيط باعداد الخطط والموازنات بالدولة. موضحة أنه جار عمل ندوة تعريفية بجميع الخدمات التي ستقدم بالحي الحكومي بالعاصمة الادارية للموظفين بكل ادارات الوزارة.

يقول طارق عبدالخالق مستشار وزير التخطيط للموارد البشرية والمشرف علي ملف انتقال الوزارة للعاصمة الادارية إنه فيما يخص ملف التسكين لموظفي الوزارة. فقد تم ارسال رغبات الموظفين التي تم تسجيلها علي البرنامج المعد من جانب الجهاز المركزي للتنظيم والادارة. إلي وزارة الاسكان وتم تسكين جميع العاملين في الأماكن المخصصة علي التصميمات المعدة لذلك. وتم اعلام كل الادارات بالوزارة والمنتقلين بأماكن تسكينهم.

أتوبيسات مكيفة ومزودة بـ "الواي فاي".. كل ربع ساعة

أما فيما يخص ملف الانتقالات. فأوضح أن الوزارة ستعلن أماكن ونقاط تمركز وسائل المواصلات الخاصة بالعاصمة الادارية للعاملين. وأن جميع خطوط الأتوبيسات الخاصة بنقل الموظفين ستكون متوفرة في أماكن التجمع بواقع أتوبيس كل ربع ساعة. وهي أتوبيسات مكيفة. متوفر بها "واي فاي" وشاشات عرض.. وحول المنتقلين للعاصمة. اشار إلي أنه تم تحديد أعداد المنتقلين من موظفي الوزارة طبقاً للمعايير الموضوعة. والاشراف عليها من السلطة المختصة باختيار من تنطبق عليه تلك المعايير.

ذكر تقرير وزارة التخطيط أنه تم تحديد ومراجعة احتياجات الوزارة من الأثاث. كما تقوم اللجنة المشكلة من وزيرة التخطيط والتنمية الاقتصادية بناء علي قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 940 لسنه 2019 بعقد اجتماعات دورية وزيارات مستمرة لمقر الوزارة بالعاصمة للوقوف علي آخر التطورات.

التحول الرقمي

وحول ملف التحول الرقمي. أشار التقرير إلي أن الوزارة قامت بتحديد الاحتياجات من الأجهزة والحواسب. وتحديد الاحتياجات كذلك من أجهزة التليفونات. بالاضافة إلي عمل تجارب تشغيل للبرامج التكنولوجية التخصصية التي سيتم العمل عليها داخل الوزارة. بمقر معهد نظم المعلومات التابع للقوات المسلحة. كما قامت الوزارة بعمل تدريب علي البرامج التشاركية والتي تشمل الموارد البشرية. والهوية الرقمية. والأرشيف الالكتروني. والمقرر تنفيذها بالحي الحكومي بالعاصمة الادارية.

أوضح أنه تم ارسال الموظفين المنتقلين للعاصمة للتدريب من خلال الجهاز المركزي للتنظيم والادارة وهيئة الرقابة الادارية علي برامج تقييم الجدرات. وبرنامج أساسيات الوظيفة العامة. والبرامج التخصصية. والحاسب الآلي. وذلك بناء علي نتائج التقييمات التي خضع لها كل الموظفين من قبل.

ويتكون مبني وزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية بالعاصمة الادارية من 7 أدوار. ودور أرضي و2 بدروم. و7 مصاعد "اسانسيرات" وآخر للخدمات. يتكون المبني من 281 غرفة. وله ثلاثة مداخل. ويضم 18 غرفة اجتماعات. وقاعة مؤتمرات تسع 50 فرداً بالدور الأرضي الذي يضم مجموعة اخري من الخدمات تتمثل في مصلي للرجال وآخر للسيدات. ومجموعة من قاعات الاجتماعات وصالة طعام. كما يحتوي مبني الوزارة علي نظام بوابات مميكنة.