لتحقيق مشروع العمر.. الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة والخطوات اللازمة لإنهاء الإجراءات الحكومية
يبحث الشباب الطموح عن خطوات تأسيس شركة خاصة لمعرفة الإجراءات والأوراق المطلوبة لدى الجهات الحكومية ليحصل على الترخيص بإنشاء مشروع العمر.
ويبدأ الشاب رحلة البحث عن تأسيس شركته الخاصة بالتوجه إلى الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، أو عبر التسجيل على الموقع الإلكتروني للهيئة.
وتقدم "الجمهورية أونلاين" خلال هذا التقرير أنواع الشركات والإجراءات والأوراق المطلوبة لتأسيس الشركة بشكل قانوني.
الأوراق المطلوبة في الغرفة التجارية
1-عقد إيجار مثبت التاريخ أو عقد ملكية العقار الذي سيتم فيه مزاولة المهنة أو نشاط الشركة.
2- صورة عقد الشركة.
3- صحيفة الحالة الجنائية.
4- البطاقة الضريبية.
5- طلب استخراج شهادة مزاولة مهنة.
6- صورة توكيل رسمي.
7- شهادة من إدارة الكهرباء بتركيب عداد كهرباء وإيصال نور.
الأوراق المطلوبة للحصول على البطاقة الضريبية
1- صورة عقد الشركة.
2- صورة عقد إيجار مثبت التاريخ أو صورة عقد الملكية للمكان محل نشاط الشركة.
3- صور بطاقات الشركاء.
4- صور التوكيل للوكيل.
5- طلب استخراج بطاقة ضريبية وفتح ملف ضريبي.
الأوراق المطلوبة فى السجل التجاري
1- أصل عقد الشركة وصورة منه.
2- ملخص عقد الشركة.
3- الجريدتين المنشور بهما ملخص العقد.
4- شهادة الغرفة لتجارية "ترخيص مزاولة المهنة".
5- تحقيق الشخصية والتوكيل.
إجراءات تأسيس شركات الأشخاص
- شركات تضامن وشركات توصية بسيطة تبعا لقانون عام 1883 لا يوجد حد أدنى لرأس المال ويكون عدد الشركاء فيها على الأقل «شريكين».
- شركات التضامن يجب أن يكون جميع شركاءها شركاء متضامنين وشركات التوصية البسيطة تتطلب وجود على الأقل شريك واحد متضامن والباقي موصين.
خطوات تأسيس شركة تضامن أو شركة توصية بسيطة طبقًا للقانون الصادر في عام 1883
1- كتابة عقد الشركة وملخص للعقد عن طريق محامي.
2- التوجه لمكتب السجل التجاري التابع له المقر الرئيسي للشركة: للمراجعة القانونية لبنود العقد الذى قدمه المحامي كما يقوم السجل التجاري بختم العقد، صالح للتسجيل.
3- يتوجه للمحكمة التابع لها المقر الرئيسي للشركة: من أجل قيد العقد وملخصه في القلم التجاري بالمحكمة والنشر بلوحة الإعلانات.
4- يتوجه المحامي بعد ذلك إلي جريدة يومية للإعلانات القضائية لنشر ملخص العقد.
5- يذهب لمأمورية الضرائب التابع لها مقر الشركة للحصول على البطاقة الضريبية.
6- يذهب للغرفة التجارية التابع لها مقر الشركة لاستخراج ترخيص مزاولة التجارة أو النشاط.
7- التوجه لمكتب السجل التجاري مرة أخرى لتقييد الشركة فى السجل التجاري بموجب المستندات السابقة بالإضافة إلى نسختين من الجريدة المنشور بها ملخص العقد.
8- يذهب لمكتب التأمينات الاجتماعية لتسجيل الشركة والموظفين.
رسوم التسجيل
- رسم نسبي للمحكمة بيتم تحديده على أساس رأس المال.
- دفع دمغات حوالى 15 جنيها.
- دفع في الجريدة على حسب عدد الأسطر تقريبًا 35 جنيهًا.
- الغرفة التجارية تأخذ نسبة 2 % من رأس المال بحد أدنى 24 جنيها وحد أقصى 2000 جنيه.
- دفع في السجل التجاري حوالي 64 جنيها.
- البطاقة الضريبية والتأمينات بدون رسوم.
إجراءات التأسيس
1- كتابة العقد والملخص والشركاء يقوموا بالإمضاء عليه.
2- التأشير بالصلاحية للتسجيل على العقود والملخص ويختم بخاتم السجل التجاري بعد انتهاء مراجعته بالمكتب مع مراعاة توقيع أحد المحامين المقبولين للمرافعة أمام المحكمة الابتدائية ومصدقاً على توقيعه من النقابة الفرعية المختصة إذا ما كانت قيمة العقد 5000 جنيه فأكثر ويشترط حضور المدير المسئول أو من يوكله.
3- التسجيل بالمحكمة الابتدائية المختصة التي يقع بدائرتها مركز الشركة أو أحد فروعها بالقلم التجاري بتقديم أصل العقد وأصل الملخص مع لصق دمغة على كل ورقة من أوراق أصل العقد وأصل الملخص وصورة منه.
4- يقوم الموظف المختص بالتأشير برسم التسجيل المستحق وبعد مراجعته وسداده بخزينة المحكمة يقدم أصل الملخص وصورة منها لقلم المحضرين، لإجراء لصق الصورة على لوحة إعلانات المحكمة وتحرير محضر بذلك على أصل الملخص وقيده بدفتر القلم وتسليمه لصاحب الشأن بتوقيعه بالدفتر المذكور .
5- يعاد أصل الملخص لموظف المحكمة المختص لقيده بسجل ملخص عقود الشركات والتأشير في أصلًا لملخص وأصلا لعقد برقم تاريخ التسجيل.
6- يعاد أصل العقد لصاحب الشأن بعد ختم التأشير المذكور بخاتم القلم التجاري.
7- يتسلم مقدم الملخص صورة رسمية منه بنفس الطرق السابق ذكرها في شأن تسليم الصورة طبق الأصل، ويحق له استلام ما يشاء من صور أخرى من ذلك الملخص بعد تقديم طلب مدموغ وسداد الرسوم المستحقة عنها.
8- يقوم المدير المسئول أو من يوكله بنشر ملخص العقد في جريدة يومية معدة لنشر الإعلانات القضائية.
9- يلزم أن يشتمل هذا الملخص على أسماء الشركاء وألقابهم وصفاتهم وعناوينهم ماعدا الشركاء أصحاب الأموال الخارجية عن الإدارة فى شركات التوصية وكذلك عنوان الشركة وعلى بيان أسماء الشركاء المأذونين بالإدارة.
10- التقدم بطلب إلى مأمورية الضرائب المختصة لإصدار البطاقة الضريبية للشركة.
11- القيد في الغرفة التجارية واستخراج ترخيص مزاولة المهنة.
12- الذهاب بكل الأوراق إلى مكتب السجل التجاري لاستخراج السجل التجاري للشركة.
مزايا الشريك الموصي في شركات الأشخاص
- المستثمر لا يدفع ديون الشركة من أمواله الخاصة لو أفلست.
- وفي حال خسارة الشركة لا يخسر إلا قيمة حصته فيها.
- لا يتوصف بالتاجر فلو أعلن إفلاس الشركة لا يتأثر هو بالإفلاس.
- وارد يكون سن الشريك الموصي أقل من 18 سنة.
- من الممكن أن يقوم الشريك الموصي بأعمال الإدارة الداخلية في الشركة.
مسئولية الشريك المتضامن في شركات الأشخاص
- هو المسئول عن ديون الشركة من أمواله الخاصة.
- لو أفلست الشركة هو أيضًا «يفلس».
- هو المسئول عن إدارة الشركة وإبرام العقود مع الغير.
الشريك المتضامن
- يجب أن يكون شخص خبير في ممارسة النشاط التجاري.
- من الممكن أن يؤسس شركة ويكون هو متضامن لكن أولاده القصر شركاء موصين.
- يفضل لمن ليس لديه خبرة في مجال الأعمال أن لا يؤسس شركة تضامن، وذلك حتى يتفادى المسئولية القانونية الملقاة على عاتق الشركاء.
