ترأس الدكتور أيمن الشهابى محافظ دمياط جلسة المجلس التنفيذى المُنعقدة بحضور المهندسة شيماء الصديق نائب محافظ دمياط واللواء محمد رأفت همام سكرتير عام المحافظة واللواء طارق بحيرى السكرتير العام المساعد والعميد محمد خليفة المستشار العسكرى للمحافظة واللواء إسلام كمال مساعد مدير أمن دمياط .

 إستهل المحافظ الجلسة بالتأكيد على إتمام كافة الإستعدادات للعام الدراسى الجديد مؤكدا رفع درجة الإستعداد القصوى والتنسيق الكامل بين كافة الجهات لضمان إنتظام العملية التعليمية وتوفير بيئة ملائمة للطلاب والمعلمين حيث أكد الدكتور أيمن الشهابى على نهو أعمال الصيانة الشاملة والبسيطة داخل المدارس بما في ذلك سلامة النوافذ والمقاعد والإضاءة ودورات المياه والأثاث المدرسي فضلا عن تشكيل لجان للمرور على المدارس والتأكد من تطبيق معايير السلامة والأمان .. ووجّه المحافظ بضرورة الإنتهاء من توزيع الكتب المدرسية لجميع المراحل طبقا لتعليمات الوزارة ومنع أي تزاحم طلابي أثناء الدخول والخروج عبر تنظيم الحركة وتواجد المشرفين والأمن المدرسي وأكد على رؤساء الوحدات المحلية بإزالة كافة تراكمات القمامة بمحيط المدارس ووضع صناديق لجمع المخلفات ومنع تواجد الباعة الجائلين بشكل نهائى بمحيط المدارس. 
 وفيما يتعلق بمعاهد دمياط الأزهرية فقد تابع الإنتهاء من أعمال الصيانة البسيطة وتسليم الكتب في مواعيدها المحددة وسد العجز في الكوادر البشرية من معلمين وإداريين وعمال مع متابعة إنتظام اليوم الدراسي والإنضباط داخل المعاهد والحفاظ على المظهر الجمالي للأسوار والواجهات.
 وفي قطاع الأبنية التعليمية تابع محافظ دمياط أعمال الإنشاءات والتوسعات الجديدة والإنتهاء من الصيانة ضمن الخطة الزمنية المحددة مسبقا على أن يتم الاستلام الرسمي للمدارس من خلال لجنة مشتركة من هيئة الأبنية ومديرية التربية والتعليم مع التأكيد على توصيل المرافق الأساسية من مياه وكهرباء وصرف صحي بالتنسيق مع الشركات المختصة وأكد على تواجد الزائرات الصحيات بكل مدرسة وتجهيز غرف مخصصة لهن وتعقيم وتطهير خزانات المياه بالتنسيق مع شركة مياه الشرب .. ووجه الدكتور أيمن الشهابى بالتنسيق مع الأجهزة الأمنية لتكثيف الدوريات الأمنية محيط المدارس والمعاهد خاصة في أوقات الذروة .. وأوضح دكتور أيمن الشهابي أن رؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن مسئولون بشكل مباشر عن كل ما يتعلق بمحيط سور المدرسة مع ضرورة التنسيق بين كافة الجهات المعنية لمتابعة أي طارئ والتعامل معه على الفور عبر غرفة الأزمات بالمحافظة. 
  وأكد المحافظ أن كافة القطاعات تعمل كمنظومة واحدة من أجل ضمان إنطلاقة ناجحة للعام الدراسي الجديد مشددا على أهمية الإنضباط وتكثيف الرقابة بما يحقق بيئة تعليمية آمنة وصحية ومستقرة طوال العام الدراسي. 
 وبملف آخر تابع  المحافظ جهود لجنة الإصحاح البيئي مؤكدا على رؤساء الوحدات المحلية بتطبيق كافة التوصيات التى أقرتها اللجنة بالإجتماع المُنعقد الأسبوع الماضى برئاسة نائب محافظ دمياط وذلك لتحقيق الأهداف الرامية نحو الإرتقاء بمستوى النظافة العامة بجميع المناطق وأكد أيضا على توسيع دائرة التشجير والزراعات بالتنسيق مع مديرية الزراعة .. كما تابع عدد من ملفات العمل بالمديريات والجهات الخدمية وكذا آخر المستجدات بمشروعات المبادرة الرئاسية " حياة كريمة " وفتح باب التعاقدات بشركة الغاز لتوصيل الشبكات إلى المنازل وتابع كذلك مستجدات الموقف التنفيذى بالمشروعات الجارى تنفيذها من خلال الهيئة العامة للطرق والكبارى و مديرية الطرق .. وللحد من الحوادث بطريق الميناء / كفر البطيخ وحفاظا على سلامة المواطنين ووجه الدكتور أيمن الشهابى تعليماته إلى فرع هيئة الطرق والكبارى بإعادة عمل دراسة هندسية للطريق لعمل دورانات بشكل يتوافق مع الطريق وحجم السيارات التى تتردد عليه وذلك بالتنسيق مع إدارة المرور و الوحدة المحلية ووجه الوحدة بمنع أى إشغالات على الطريق لتحقيق معدلات الأمان والسلامة لمرتاديه .. كما إستعرض المحافظ أبرز الجهود التى حققتها المحافظة خلال الفترة الماضية بالقطاعات المختلفة وذلك لتقديم أفضل الخدمات للمواطنين على كافة المستويات وكذا ما تم تنفيذه من أنشطة بمدينة رأس البر للترويج لها سياحيا  علاوة على ما تشهده من مشروعات ضخمة و إنطلاق المرحلة الثانية من توصيل خط المياه الناقل لتعزيز المدينة وامتداداتها بمياه الشرب.
وخلال الجلسة أعلن المحافظ إنطلاق النسخة الثانية من مهرجان دمياط فى الفترة من ٢٥ إلى ٢٧ سبتمبر الجارى مؤكدا أنه سيتضمن فاعليات عديدة ومتنوعة يتشارك بها عدد كبير من الجهات. 
وقد شهدت الجلسة عرض قدمه رؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن بملفات العمل الخاصة بتقنين أوضاع أراضى الدولة و المتغيرات المكانية و الإشغالات وكذا الإعلانات والتصالح فى مخالفات البناء و الإيرادات وأيضا معدلات الإنجاز فى التعامل مع شكاوى المواطنين وإنتهت الجلسة بالموافقة على عدد من المذكرات والتقارير.