هيرمس
    مصر
  • 29℃ القاهرة, مصر

رئيس مجلس الإدارة

طارق لطفى

رئيس التحرير

أحمد سليمان

منظومة وثائق وأرشيف الكتروني بشركة مياه ينى سويف

بدأت شركة مياه الشرب والصرف الصحى ببنى سويف تنفيذا لتعليمات المهندسه دينا عمر سليمان رئيس مجلس الإدارة و العضو المنتدب، بالبدء في إلغاء تداول المستندات الورقية و تطبيق نظام إدارة المراسلات الإلكترونية ضمن منظومة إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية وتدريب العاملين القائمين علي المراسلات الداخلية و الخارجية بجميع قطاعات الشركة علي منظومة إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية من خلال الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات.


يأتي ذلك في إطار توجيهات الشركة القابضة برئاسة المهندس، ممدوح رسلان وحرص الشركة الدائم لإستخدام التطبيقات الإلكترونية توفيراً للوقت و الجهد تماشياً مع خطة الدولة للتحول الرقمي و إستخدام التكنولولجيا الحديثة،  والعمل بجودة  و حسن إستغلال الموارد مما سيؤدي إلي تطوير الأداء العام المطلوب من العاملين في بيئة عمل جيدة وفقاً لمعاير قياسية و الأرتقاء بسرعة الأداء الخدمي.

وتعتبر منظومة إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية، من الأنظمة الهامة التي تسمح بتخزين البيانات و المعلومات علي وسيط إلكتروني لمدة طويلة الأجل لأهميتها و ندرتها و إسترجاعها وقت الضرورة، حيث تحتاج المستندات الورقية إلي أماكن تخزين و رفوف ومخاطر إضافية فهي  ليست بأمان من الضياع أو التلف أو السرقة أو التزوير أو الإستبدال  وفي حال الإسترجاع إلى معلوماتها يظهر مشاكل في إدارتها و حفظها و تنسيقها و إسترجاعها.

 





تابع بوابة الجمهورية اون لاين علي

تابع بوابة الجمهورية اون لاين علي جوجل نيوز جوجل نيوز

يمكنك مشاركة الخبر علي صفحات التواصل

اترك تعليق