بدأت شركة مياه الشرب والصرف الصحى ببنى سويف تنفيذا لتعليمات المهندسه دينا عمر سليمان رئيس مجلس الإدارة و العضو المنتدب، بالبدء في إلغاء تداول المستندات الورقية و تطبيق نظام إدارة المراسلات الإلكترونية ضمن منظومة إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية وتدريب العاملين القائمين علي المراسلات الداخلية و الخارجية بجميع قطاعات الشركة علي منظومة إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية من خلال الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات.
يأتي ذلك في إطار توجيهات الشركة القابضة برئاسة المهندس، ممدوح رسلان وحرص الشركة الدائم لإستخدام التطبيقات الإلكترونية توفيراً للوقت و الجهد تماشياً مع خطة الدولة للتحول الرقمي و إستخدام التكنولولجيا الحديثة، والعمل بجودة و حسن إستغلال الموارد مما سيؤدي إلي تطوير الأداء العام المطلوب من العاملين في بيئة عمل جيدة وفقاً لمعاير قياسية و الأرتقاء بسرعة الأداء الخدمي.
وتعتبر منظومة إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية، من الأنظمة الهامة التي تسمح بتخزين البيانات و المعلومات علي وسيط إلكتروني لمدة طويلة الأجل لأهميتها و ندرتها و إسترجاعها وقت الضرورة، حيث تحتاج المستندات الورقية إلي أماكن تخزين و رفوف ومخاطر إضافية فهي ليست بأمان من الضياع أو التلف أو السرقة أو التزوير أو الإستبدال وفي حال الإسترجاع إلى معلوماتها يظهر مشاكل في إدارتها و حفظها و تنسيقها و إسترجاعها.
اترك تعليق