أوضح محافظ الشرقية أن تلك اللجنة تختص بدراسة وفحص الأعمال التي يجوز التصالح عليها وتقنين أوضاعها وإجراء معاينة ميدانية للأعمال موضوع المخالفه على الطبيعة للتحقق من مدى تطابق الأعمال المقدمة عنها طلب التصالح للأعمال المنفذه على الطبيعة ومراجعة المساحة المطلوب التصالح  عليها مع المساحة المحددة للرسومات الهندسية المقدمة بملف الطلب والتحقق من السلامة الإنشائية للمبنى ظاهرياً ومدى مطابقته لتقرير السلامة الإنشائية المقدم بملف الطلب ..والتحقق من توافر إشتراطات  حماية المنشآت القائمة من أخطار الحريق الصادر بها قرار من وزير الإسكان والمرافق والمجتمعات العمرانية ..

كما تختص اللجنة بالبت في طلب التصالح وإحتساب مقابل التصالح وتقنين الاوضاع في حالة الموافقه طبقاً لسعر المتر المسطح الذى تحدده اللجنة والصادر لكل منطقة على المخالفة ..

واوضح المحافظ انة سيتم تقنين الاوضاع حسب نوعية المخالفة وهى كالتى ..

مخالفة البناء بدون ترخيص وتجاوز الاشتراطات التخطيطية والبنائية السارية ويسدد 100 % من قيمة المتر المسطح  اما مخالفة البناء بدون ترخيص والمطابقة للإشتراطات التخطيطية والبنائية السارية يسدد المخالف 50 %   من قيمة المتر المسطح  اما مخالفة الرسومات المعمارية والإنشائية للترخيص الصادر بذات المسطح وعدد الأدوار المرخص بها يسدد المخالف  25 %   من قيمة المتر المسطح ومخالفة الرسومات الإنشائية للترخيص الصادر ومطابقة للرسومات المعمارية وبذات المسطح وعدد الأدوار المرخص بها يسدد  20 %   من قيمة المتر المسطح اما مخالفة الرسومات المعمارية للترخيص الصادر ومطابقة للرسومات الإنشائية وبذات المسطح وعدد الأدوار المرخص بها يسدد المخالف 5 %   من قيمة المتر المسطح  ..

واشار المحافظ الى أنه في حالة تعدد المخالفات بالمبنى الواحد يتم حساب قيمة مقابل التصالح وتقنين الأوضاع في كل مخالفه على حده بحسب نوع كل مخالفه وطبقاً للنسب السابق ذكرها ..

وفي حالة إقتران مخالفة تغيير الإستخدام مع مخالفه أخرى على ذات المسطح يتم إحتساب قيمة كل مخالفة على حده ..

واكد المحافظ على اللجنة الفنية انة فى حالة قبول طلب والتصالح يتم إخطار مقدم الطلب بخطاب يسلم لصاحب الشأن أو بخطاب مسجل بعلم الوصول لسداد قيمة مقابل التصالح وتقنين الأوضاع ، ولا يجوز إصدار قرار التصالح إلا بعد طلاء واجهات المبنى على أن تراعي اللجنة المختصة وضع القرى وتوابعها ..

كما اكد المحافظ على اللجنة بضرورة اعداد تقرير عن الطلبات التى تم قبولها او رفضها خلال مدة لاتتجاوز 4 اشهر من تاريخ تقديم الطلبات .