المستندات التي تحتاج إلى تصديق الخارجية المصرية هي أي مستند رسمي صادر داخل مصر يُراد استخدامه خارج البلاد، سواء لغرض الدراسة أو العمل أو الإقامة أو الزواج أو التجارة أو أي إجراء قانوني أو إداري في دولة أجنبية. وفيما يلي تصنيف تفصيلي لأهم المستندات التي تتطلب تصديق الخارجية المصرية:

أولًا: المستندات التعليمية
وتُستخدم للدراسة أو معادلة الشهادات أو استكمال إجراءات الهجرة:

شهادة الثانوية العامة أو الأزهرية
شهادة التخرج من الجامعات والمعاهد
بيان الدرجات (كشف درجات)
شهادة قيد أو تسجيل طالب
شهادات الدراسات العليا (دبلوم – ماجستير – دكتوراه)
شهادات الخبرة والدورات التدريبية المعتمدة
ملاحظة: يجب اعتماد هذه الشهادات أولًا من الجهة التعليمية ثم من وزارة التعليم العالي أو التربية والتعليم قبل تصديقها من الخارجية.

ثانيًا: المستندات الشخصية والحياتية
وتُستخدم في الزواج، الإقامة، التجنيس، أو لم الشمل بالخارج:

شهادة الميلاد
شهادة الوفاة
قسيمة الزواج أو الطلاق
شهادة عدم الزواج أو إثبات الحالة الاجتماعية
شهادة التحركات (سجل السفر من الجوازات)
صحيفة الحالة الجنائية (الفيش والتشبيه)
إقرار عدم الممانعة من الزواج
التوكيلات الشرعية والشخصية
البطاقة العائلية أو بيان قيد عائلي
ثالثًا: المستندات القانونية والرسمية
تُستخدم في الإجراءات القانونية أو أمام السفارات أو المحاكم:

التوكيلات العامة والخاصة (بعد توثيقها من الشهر العقاري)
الأحكام القضائية النهائية
عقود الزواج والطلاق العرفية بعد إثباتها قضائيًا
الإقرارات والإفادات القانونية
محاضر جلسات أو إثباتات صادرة عن جهات قضائية
رابعًا: المستندات التجارية والمالية
تُستخدم للشركات والمستثمرين ورجال الأعمال:

السجل التجاري
البطاقة الضريبية
عقود تأسيس الشركات
ميزانيات الشركات
فواتير وشهادات المنشأ
شهادات التصدير والاستيراد
البيانات الجمركية
التوكيلات التجارية
ملاحظة: يجب اعتماد هذه المستندات أولًا من الغرفة التجارية أو الهيئة العامة للاستثمار أو مصلحة الضرائب، حسب نوع المستند.

خامسًا: المستندات الطبية
تُستخدم في العلاج أو التأمين الصحي بالخارج:

التقارير الطبية
شهادات التطعيم والتحصينات
نتائج التحاليل الطبية
شهادات الميلاد الصادرة من المستشفيات الخاصة (بعد اعتمادها من وزارة الصحة)
سادسًا: المستندات الدينية
تُستخدم في الزواج أو التبني أو الأحوال الشخصية:

شهادة اعتناق الإسلام
شهادة تغيير الدين أو المذهب
وثائق التبني أو الكفالة الدينية
شهادات صادرة من الأزهر أو الكنيسة
شروط أساسية لقبول التصديق:
أن يكون المستند صادرًا من جهة مصرية رسمية.
أن يكون موثقًا من الجهة المختصة (مثل التعليم، الصحة، العدل، إلخ).
أن يكون المستند خاليًا من الكشط أو التعديل.
تقديم أصل المستند (وليس صورة).
سداد الرسوم المقررة في مكتب التصديقات.