عقد أيمن موسى وكيل أول الوزارة مدير مديرية التربية والتعليم بمحافظة القاهرة ومنى طاهر مدير عام الشئون المالية والإدارية بالمديرية واحمد محروس موجه عام مالى وإدارى بالمديرية اليوم الخميس الموافق ٢٠٢٤/٩/١٢ بقاعة الإجتماعات بديوان عام المديرية اجتماعاً موسعاً مع مديرى الشئون المالية والإدارية والموجهين الأوائل الماليين بالإدارات التعليمية بشأن الاستعداد للعام الدراسى الجديد.

وأكد على ضرورة تفعيل كتاب دورى رقم (3) بتاريخ 8/9/2024 بشأن تنظيم وتيسير إجراءات وسرعة الصرف مقابل أداء الحصص للسادة المستعان بهم للعمل بالحصة .

ـ وكذلك متابعة صرف سلفة اللامركزية للمدارس الرسمية المخصصة لأعمال الصيانة البسيطة من قسم الحسابات وأسباب عدم الصرف فى حال عدم صرفها .

تم تحدثت منى طاهر مدير عام الشئون المالية والإداريةعن الجهود المبذولة لتذليل كافة العقبات وعدم تأخير أى مستحقات للعاملين .

كما تطرق احمد محروس موجه عام مالى وإدارى إلى بعض النقاط الهامة التى يتعين على كافة الإدارات التعليمية الالتزام بها ، لضمان تحقيق سير العملية التعليمية وهى كالاتى :- 

_ ضرورة التوجه لمخازن الوزارة لسرعة استلام جميع الكتب الدراسية لوصول النسبة إلى 100٪ لسحب الكتب مع الموافاة بإفادة معتمدة من مدير المخازن ومدير الشئون المالية والإدارية . 

_ ضرورة إزالة جميع الرواكد بالمدارس وافادة معتمدة من الموجه الأول فى حالة وجودها وعدم وجودها. 

_ عمل حصر للعمال والإدارين على مستوى الإدارة التعليمية وذلك من خلال قسم تنسيق الإداريين مع تحديد العجز وتقديم مقترح لسد العجز به فى أسرع وقت ممكن. 

_ إرسال موافاة بنسب تحصيل الرسوم الدراسية على أن يتم توضيح نسب تحصيل الصف الأول من كل مرحلة مع توضيح فئات الإعفاء . 

_ تفعيل الصرف من بنود الأنشطة طبقا للقرار الوزارى .

_ ضرورة متابعة التوجيه المالى ومتابعة حركة التحصيل والتوريد بالمصروفات وصرف مكأفاة الجهود الغير عادية بصفة شهرية للعاملين طبقا للقرار الوزلرى 285 لسنة 2014 بصفة شهرية .

_ ضرورة إرسال موقف المدارس بشأن تنظيم مجموعات التقوية والدعم التعليمى طبقا للقرار الوزارى رقم (149) بتاريخ 2024/9/1 بجميع المدارس سواء الرسمية أو الخاصة .

_ ضرورة سداد خدمات الثانوى العام المصروفات وتحويل الغير مسددين لنظام المنازل وكذلك طلاب خدمات التعليم الفنى واعتبار الغير مسددين خارج منظومة التعليم وفقا للتعليمات الصادرة بهذا الشأن .

_ ضرورة عمل جرد سنوى مرة فعلى ومرة دفترى بالمدرسة وعمل جرد سنوى فعلياً ودفترياً بالإدارة التعليمية تحت مسئولية مدير الشئون المالية والإدارية والموجه المالى .

_ تفعيل دور الموجه المالى والإدارى بمتابعة مديرى المدارس للتأكد من وجود سجل التكليفات المتعارف عليها.

_ ضرورة موافاتنا بلجنة التوريدات طبقا للنموذج المتعارف عليه ( إعدادية ومايعادلها - الثانوية ومايعادلها)

_ ضرورة اقفال مشروعات الوحدة المنتجة بالمدارس الرسمية و الرسمية لغات والمتميزة لغات مع توريد مستحقات المديرية والوزارة مع بداية العام الدراسى وفيما يخص المدارس الفنية تفعيل مشروع رأس المال وفى حال عدم وجود مشروع رأس مال موافاتنا بأفادة بذلك .

_ ضرورة تفعيل مشروعات تنمية موارد المدارس الخاصة توريد النسب المقررة وفقا للقرار الوزارى المنظم لهذا الشأن .

_ ضرورة التنبيه على المدارس الخاصة الالتزام بالمواعيد القانونية بتقديم الأبحاث المالية وذلك أن يقدم الطلب فى الفترة من أول أكتوبر حتى آخر ديسمبر طبقا للمادة (36) من القرار الوزارى رقم 420 لسنة 2014.