هاي سليب
  • مصر
  • Loading...

رئيس مجلس الإدارة
سـعــــد سـليــــم
رئيس التحرير
عبد النبى الشحات

الإدارة والإعلام الهادف
سيظل الإعلام المصرى بؤرة الضوء التى تنير للشعب عقله وترسم له حياته ويجب علينا تطبيق أفضل نظم الإدارة فى العصر الحديث لنحافظ على هذه المكانة


بقلم أشرف شتيوى

ونذكر أن  القاده والمديرين يلجأون  لعقد إجتماعات يوميه أو أسبوعيه أو شهريه أو دوريه مع مرؤسيهم ولضمان وجود الأشخاص المناسبين ولتجنب الإساءه إلى أى فرد دعته ظروفه للغياب عن الإجتماع لابد أن تكون مشاركه الحضور ذات صله وثيقه بموضوع الإجتماع حتى لا يشعر البعض بضياع وقتهم ونتفهم أن كل القاده و المديرين ليسوا معصومين من الخطأ فقد يخطئ المدير بدعوه أشخاص غير ذى صله بموضوع الإجتماع أو دعوه جميع مسوؤلى الفروع لمناقشه حاله تخص فرع بذاته وقد يخطئ بتوقيت الإجتماع وبنوعيه وموضوعيه الموضوع ولا حرج إذا شعر المدير بالخطا أن يتدراكه ولا يسلكه منهجا كون سياسه المؤسسه التى يعمل بها تفرض عليه عقد إجتماعات ورفع تقارير ومحاضر جلسات الإجتماع فكما نرى بالشوؤن السياسيه الدوليه والإقليميه أصبحت الإجتماعات عباره عن صور مصافحات وأبتسامات لوسائل الاعلام دون قرارات حاسمه وبالنظر للنظام المؤسسى نرى أن أفضل طرق عقدالإجتماعات لتكون فعاله هى طريقه 1800-18-8والتى مفادها مطابقه حجم الإجتماع مع الغرض المرجو منه فعلى سبيل المثال إذا كنت تحاول إيجاد حل لمشكله بالعمل ومطالب بأتخاذ قرار فعليك دعوه عدد 8 أشخاص ذات صله وثيقه بالمشكله لحضور الإجتماع وإيجاد حل وإذا كانت المشكله تتعلق بقرار مصيرى كبيع أسهم أو تجديد عقود أو توقيع عقود عليك دعوه 18 شخص بجلسه عصف ذهنى وتبادل المقترحات وطرح الإيجابيات والسلبيات واذا كان الأمر يتعلق بتحديد رؤيه مستقبليه كما فى إختيار أعضاء مجالس الإداره أو قرارات التصفيه والبيع واختيار الشخصيات القياديه هنا يتم دعوه مافوق 1800 شخص 


وتكمن مهاره المدير فى إداره الإجتماع بسرعه إيقاعه ومناقشه النقاط المحدده سلفا وإحيانا تغير موضوعه إذا كان العدد أكبر أو أقل ممن وجهت لهم دعوه الحضور


ونشير أن نظام عقد الإجتماعات بالمكاتب المغلقه هو نظام روتينى عقيم وحل محله ذهاب المدير للمرؤس ومناقشه مشاكله على الطبيعه وكذلك بنظام البريد الالكترونى وبالنسبه للموظفين الذين عليهم الحضور من أماكن مختلفه أصبح نظام الفديو كونفرانس هو الحل على ان فكره المكاتب المغلقه بحد ذاتها اصبحت باليه اصبحت الشركات الكبرى والنظام المؤسسى المحترف تجد الجميع بمكاتب بمستوى واحد يفصل بينهم حواجز زجاجيه فقط بمستوى ارتفاع طاوله المكتب وطابعه واحده برقم سرى لكل موظف عند الطبع ولنا ان نرى كم سيوفر ذلك على المؤسسه من مصاريف


ولا نغفل أنه يستلزم قبل الدعوه لحضور الإجتماع أن تكون هناك اجنده بالنقاط التى سوف يتم طرحها ويتم أرسالها للمدعوين للإجتماع قبل بدايته حتى يتسنى لهم تجهيز ملفاتهم حول نقاط الإجتماع وهل هناك حلول أو مشاكل يجب طرحها لا ان يتم مفاجئتهم والبعض يتذكر بعد الإجتماع ان هناك ملاحظات كان يجب ان يطرحها او ان موظف غير ذى صله وثيقه بأجنده الإجتماع قد تحدث معظم الوقت فى قضيه فرعيه
نخلص القول لابد من ان تعيد المؤسسات النظر بنظام الإجتماعات لمجرد الإجتماع أو أن المدير يرى أن تلك هى الطريقه الوحيده لتوصيل رساله لمجلس الإداره( أنى هنا)ويأخذنا الحديث مرة أخرى لمبنى ماسبيرو الذى يمثل مع المؤسسات الصحفية القومية الأمن القومي لمصر فلابد من نظرة مستنيرة لنحافظ على مكانتنا بين الأمم ولنحقق تقدمنا بايدينا وبفكرنا المستنير






يمكنك مشاركة الخبر علي صفحات التواصل

شينزن تطيح بالمستعمرة البريطانية

  وأصبحت مستعمرة بريطانية،ثم جاءت الحرب العالمية الثانية وجاء معها الغزو الياباني لهونغ كونغ في 1941 ،في تلك الأثناء هرب سكان المنطقة من بطش الغزو ومن الجوع والمرض للبر الصيني ؛ولكن عقب إعلان جمهورية الصين الشعبية في عام1949 هاجر العديد من الصينيين إلي هونغ كونغ ،كذلك نقلت الشركات... المزيد

الإنسان بين الإسلام و الغرب

بقلم: ياسر أنور   فالأسس المادية التي قامت عليها الحضارة الغربية فقدت كثيرا من بريقها في ظل الأزمة الوجودية Existential  crisis   التي يعيشها الإنسان الغربي المعاصر . لقد أصبح سؤال الهوية أحد أهم الأسئلة المطروحة في الإعلام الغربي ، والذي تتناوله الصحف و الكتب و الدراسات... المزيد

البيبلوثيرابي ...صيحة العصر

بقلم: دكتور محمد فتحي عبدالعال   فلديه شراهة اقتناء مجموعة ضخمة من الكتب بنية قراءتها عند توافر الوقت وهو ما لا يحدث في غالب الاحيان فالاستحواذ لديهم في حد ذاته يخلق حالة من النشوة كما تولد لديهم روح الاقتناء بلوغا للانهاية وقد يصل جنون الكتب لديهم  حد التعرف علي الكتب... المزيد

إمكانية المستحيل

بقلم علي الشرقاوي فلا تيأس و فكر قليلا فى نعمة الله العظمى التى حباك بها إذ جعلك مفكرا و وأعطاك إمكانية تحويل هذه الأفكار إلى واقع . من كان يظن أن هذا الإنسان فى العصور الغابرة قادرا على ترويض الطبيعة و إستكشاف خباياها التى لن تتوقف أبدا . من ذا الذى بنى أهرامات شاهقة  وشيد... المزيد

نصف مليون شخص يقودون مسيرة لإنهاء العنف في هونغ كونغ

  طالب المشاركون البالغ عددهم 476000 بإنهاء كل أشكال العنف وتدنيس الأعلام والشعارات الوطنية ، بالإضافة إلى وقف الهجمات على مراكز الشرطة والمرافق العامة ،وردد المشاركون شعارات وهم يلوحون بلافتات وأعلام منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة ،وقالوا إن المدينة سئمت المسيرات غير القانونية التي... المزيد

اترك تعليق